Alerta para os Filiados

Os filiados à RMA contarão com o apoio da Rede para participarem do Encontro, em Campos do Jordão, na próxima da semana. Mas para receberem o suporte, as entidades devem observar os seguintes requisitos:

• A RMA aguarda os nomes dos dois representantes por Estado, indicados pelo coletivo, para a emissão dos bilhetes aéreos. Esta indicação vale apenas para os Estados que não venham de ônibus. Precisam ser repassados os seguintes dados sobre cada representante: nome completo, entidade, t elefones, e-mail, RG, CPF, endereço, trecho ida com data e trecho volta com data.

• Depois de emitidos os bilhetes, qualquer alteração ficará por conta do passageiro, incluindo eventual multa pela mudança.

• Dois participantes por Estado (os escolhidos pelo coletivo), mesmo os que vierem de ônibus, ficarão hospedados num hotel. Os participantes que optaram por transporte terrestre ficarão hospedados em alojamento oferecido pela prefeitura de Campos do Jordão, ao lado do auditório do evento. Cada quarto possui dois beliches (4 pessoas por dormitório) e os banheiros são coletivos.
• A RMA vai reembolsar as despesas de alimentação de dois participantes por estado. O limite deste reembolso será divulgado posteriormente, mas será feito mediante apresentação de nota fiscal dos estabelecimentos previamente contatados pela Secretaria Executiva. 

• Preparem-se para o friozinho de Campos do Jordão. Levem casacos, meias cachecóis, principalmente para a noite, onde a temperatura cai bastante. De dia, segundo fontes da cidade, dá para vestir apenas uma blusa de manga comprida.

• Quem for para o alojamento precisa levar roupas de cama, toalhas de banho, material de higiene pessoal e cobertores pesados.

• A Secretaria da RMA estará funcionando durante o evento a partir do dia 18 (quarta-feira) às 12h. Assim que chegarem na cidade, os participantes devem se inscrever para receber o material do evento.

• A RMA estará recebendo a anuidade das organizações que ainda não pagaram. Somente aqueles que estiverem em dia com suas atribuições estatutárias terão direito a reembolso de suas despesas e a voto durante a Assembléia Geral.

• A Prefeitura fornecerá transporte interno na Cidade de Campos do Jordão para deslocamento entre o local do evento e restaurantes nos horários das refeições.

• Haverá espaço para exposição de materiais das ONGs.

• Há um modelo para apresentação de Moções, que já foram enviado para a lista de discussão. Atenção: Não serão aceitas moções em outros formatos .

• As propostas devem ser enviadas para beatriz.rma@terra.com.br  ou até dia 19/05 na secretaria da RMA durante o evento.

Qualquer dúvida, entrar em contato pelos números: (61) 349- 9162 ou 9967-0465.